Notre vision de l’événement bénéfice
Un événement bénéfice est de base organisé dans le but de collecter des fonds pour une cause spécifique, telle qu’une œuvre caritative, une organisation à but non lucratif ou une campagne de financement.
Ces événements peuvent revêtir différentes formes, allant de galas de charité à des concerts, des soirées expérientielles et inusités, des banquets, des dîners conférence, des activités sportives, des relais de partenaires ou d’autres activités sociales. L’objectif principal d’un événement bénéfice est de rassembler des donateurs potentiels et de les encourager à contribuer financièrement à la cause soutenue, tout en leur offrant une expérience des plus agréables et mémorables.
Mais au-delà de tout cela, vient surtout la raison d’être authentique d’un événement bénéfice : faire connaître, comprendre et rayonner l’impact de l’organisation à travers ses différentes initiatives.
L’idée est de déclencher l’intérêt pour ensuite générer l’action de vos participants de façon durable dans le temps! Transformer ses participants en ambassadeurs prend ici tout son sens.
Nos services sur-mesure pour des soirées bénéfices inoubliables
Chez Immersive, nous comprenons que chaque soirée bénéfice est unique et mérite une attention particulière. Chaque organisation a sa propre histoire à raconter, sa vision, sa mission. Nos services sur-mesure sont conçus pour transformer votre événement en une expérience inoubliable, tant pour les organisateurs que pour les invités. Voici ce que nous offrons :
Stratégie et structure communicationnelle
Notre équipe s’assure de vous poser les bonnes questions afin de vous guider dans votre structure stratégique optimale.
Comité d’honneurs, ambassadeurs? Organisation de vos ressources internes, rôles et planification communicationnelle. Quelle sera la bonne formule pour vous? L’idée est de trouver la structure réaliste qui vous convient et qui vous permettra d’avoir des bases solides dans la mise sur pied de votre projet.
On sait à quel point le réseau compte, la stratégie de monétisation, de mobilisation et de communication à l’arrière fait toute la différence!
Conception thématique personnalisée
Notre équipe créative travaille avec vous pour concevoir une thématique immersive qui résonne avec votre cause et captive votre audience. Peu importe l’ampleur, l’idée est de simplement trouver la bonne petite twist personnalisée qui aura son impact et qui guidera vos participants dans votre univers.
Nous donnons vie à vos idées et nous vous accompagnons à travers les projets qui vous tiennent à cœur.
Expérience participant
Nous vous aidons à bien réfléchir l’expérience participant du début à la fin, de son invitation à son expérience post-événement.
Tout est réfléchi pour créer un rapprochement entre vous et les invités, de la meilleure façon, à chaque interaction. On le plonge au cœur de votre univers avant même qu’il arrive à l’événement, on s’assure qu’il vive la meilleure expérience possible sur place et surtout qu’il reparte avec une expérience à partager dans son réseau.
Programmation – Animation et spectacles
Une fois la conception bien orientée, nous nous occupons de mettre sur pied la programmation, les expériences, les activités et animations qui propulseront la thématique de l’événement et ce, du début à la fin de l’événement.
Des performances artistiques, des musiciens, des spectacles de lumière aux artistes de cirque, nous créons la scénarisation parfaite pour élever l’expérience de vos invités.
Design d’espace
Qu’il soit question de mobilier, de décor, de son, lumière et effets visuels pour créer une atmosphère envoûtante, notre expertise vous assure une optimisation de vos lieux pour créer l’effet désiré et plonger les participants au cœur de l’événement.
Nos installations transforment l’espace et engagent les participants de manière à les garder constamment dans le moment présent.
Engagement interactif
Gestion événementielle complète
